WES – Como equivaler sua educação no Canadá

Uma das questões que mais gera dúvida na hora de se preparar para o processo de imigração é a equivalência de diploma. Afinal, onde equivaler? Como enviar a documentação? Será que meu estudo será reconhecido? Estas e muitas outras perguntas rondam a já angustiada cabeça de quem está pensando em imigrar. Não temam! Estamos aqui para ajudar, compartilhando com vocês a nossa experiência. No fim das contas, o processo é simples, apesar de burocrático.

Por onde começar?

A primeira coisa a ser feita é escolher a instituição que será usada para a equivalência. O site do CIC divulga uma lista com todas as instituições credenciadas para fazer a equivalência. A mais conhecida por brasileiros e a que nós escolhemos (por ter menor prazo para a equivalência) foi a WES. Neste link aqui é possível encontrar as informações necessárias para a equivalência de diplomas específica para imigração. Atenção neste momento, pois a WES também faz equivalência específica para aplicar para College e Mestrado, que é diferente da imigração (um processo diferente e um site diferente) e não serve para os propósitos do Express Entry. A partir deste ponto, o site da WES te dará todas as instruções relativas a que documentos reunir de acordo com o país em que a graduação foi feita e como enviá-los. A única fonte de informação que usamos para tirar todas as nossas dúvidas sobre o processo foi o próprio site da WES. Apesar de fóruns e grupos serem maravilhosas fontes de informação e encorajamento, sempre que possível preferimos consultar “direto na fonte”. Fuçando bem o site da WES, é possível encontrar realmente todas as informações que se precisa, inclusive relativo a envio de documentos, como enviar, quem deve enviar etc.. Portanto, vamos às questões e problemas mais comuns e o que fizemos para resolvê-los.

Que tipo de envio escolher para a equivalência?

Vai depender muito de quanto você está disposto a gastar, quão rápido precisa do documento e quanto costuma confiar em Correio. O site da WES possui a opção de envio por courier (mais indicada por eles para envios internacionais) e Correio comum canadense (também pode ser usada por quem está no Brasil, embora não seja a mais recomendada pela instituição). Consideramos alguns fatores para tomar nossa decisão: a versão digital da equivalência é disponibilizada imediatamente após o término do processo e eu não tinha pressa no retorno do documento físico (pois estava aguardando a revisão de prova do IELTS); o envio por courier representaria 50% a mais de gasto em dólar com o documento; encontramos diversos relatos de pessoas que optaram pelo envio normal e não tiveram problemas. Sendo assim, optamos pelo envio comum.

A principal diferença foi que o documento levou duas semanas pra chegar na minha casa, enquanto que por courier seriam três dias, tornando essa a opção certa para quem está com pressa. Nos últimos meses, temos ouvido relatos de pessoas que têm problemas sérios em receber o documento pelo envio comum pois, ao chegar no Brasil, o documento simplesmente cai no limbo e não chega nunca. Pelo visto, nos safamos de uma boa. É uma questão de escolha mesmo e de quantos riscos você está disposto a correr. Outro fator a ser levado em consideração é que o CIC tem acesso a uma versão direto pela WES, então não sei até que ponto a cópia física é estritamente necessária. Enfim, não quero influenciar ninguém, só contar minha experiência.

Socorro! Não consigo pagar com meu cartão de crédito!

Sim, tivemos esse problema. Levamos uns 4 dias para conseguir completar o pagamento. Meu cartão (Master, do Itaú) não passava de jeito nenhum, mesmo sendo internacional e tendo limite. Eu liguei para o banco para tentar avisar da transação, foi autorizada e mesmo assim não resolveu. Meu marido tentou o dele (Visa, do Banco do Brasil) e nada. Ligou pra avisar e a atendente deu a ideia de fazer aviso viagem, apenas no dia da compra mesmo. O inconveniente é que você fica sem poder pagar nada em real naquele dia, mas foi o que resolveu pra gente! Ufa! =) Vale ressaltar que enviamos email para a WES pedindo auxílio na questão e o email foi devidamente ignorado. Nunca recebemos resposta. O telefone ninguém atendia. Por isso, saibam que se tiverem qualquer problema, estão à merçê da sorte mesmo, pois pode acontecer (e acontece muito) de não conseguir nenhum contato com eles. Muitos imigrantes têm reclamado do fato das opções de instituições de equivalência de diploma e avaliação de inglês aceitas serem extremamente limitadas, o que acaba contribuindo para que elas não precisem prestar um bom serviço. Mas esse assunto é polêmico e daria alguns posts, rsrsrs.

Que tipo de cursos posso validar?

Em última instância, os que você quiser, com algumas importantes exceções: a WES não valida estudos de High School (Segundo Grau), mas já vi validarem Técnico. A WES não valida estudos com duração menor do que um ano. A WES não valida estudos que sejam 100% voltados apenas para o mercado. Essa última questão é extremamente polêmica, mas basicamente se você faz um MBA 100% voltado pro mercado, essa educação não tem validade pra eles, pois o que eles buscam saber é se você fez algum tipo de estudo continuado em direção a um mestrado, após completar a faculdade. Não fica claro quais são os critérios de avaliação, então o jeito é mandar e ver se eles vão validar sua pós.

No meu caso, fiz Bacharelado em Publicidade e Pós em Análise, Projeto e Gerência de Sistemas (18 meses) e meu ECA report foi “Postgraduate certificate – One Year”, o que me permitiu entrar na opção “Two or more certificates or Diplomas” do Express Entry e foi fundamental para minha pontuação. Quando você paga a equivalência, estão inclusos até três diplomas ou certificados, então vale a pena mandar qualquer curso superior, mesmo que você esteja em dúvida, até esse limite. Lembrando que sempre é considerado o maior nível de curso superior, então se você tem mestrado não precisa mandar nada referente à faculdade, se tem doutorado não precisa mandar mestrado, e assim por diante. Como critérios de equivalência, eles levam em conta qual a Instituição, grade curricular, carga horária, aproveitamento e mais outros critérios. Todos subjetivos. Só tem como saber de verdade qual será sua equivalência quando enviarem o ECA Report.

Tudo certo! Agora como fazer para “arrancar” os papéis da Universidade?

Vale ressaltar que esta etapa torna-se bem mais fácil quando a pessoa estudou no mesmo lugar onde mora. De toda forma, estar em outra cidade (ou outro país) não torna o processo impossível, apenas mais difícil. Vamos lá: a WES solicita, de cada instituição que você for enviar, duas levas de documentos: uma sua, contendo a tradução do histórico escolar e a tradução do certificado, além de uma cópia autenticada do mesmo e uma da instituição de ensino, contendo apenas o histórico escolar original emitido por eles, em envelope selado e carimbado. Esse histórico original reemitido pode já vir em inglês, caso a Universidade emita documentos em línguas estrangeiras, te liberando da tradução juramentada do mesmo. Opcionalmente, você pode acrescentar nesse envelope a ficha que a WES disponibiliza para ajudar no pedido de emissão do histórico, devidamente assinada pela faculdade.

Vou contar meu caso, pois acho que já ajuda a maioria. Nenhuma das duas instituições onde estudei (uma pública e uma particular) quiseram se responsabilizar pelo envio dos documentos para o exterior (óbvio), então encontrei a seguinte solução: no caso da faculdade pública, fui pessoalmente ao escritório do Diretor de graduação, solicitei o histórico em português mesmo (que foi impresso, carimbado e assinado na hora, na minha frente), pedi que ele assinasse também o formulário da WES, coloquei tudo num envelope de papel pardo na frente dele, lacrei e pedi que ele carimbasse e assinasse em cima da aba lacrada, na diagonal. Esse procedimento é indicado no próprio site da WES, inclusive ilustrado, para garantir a eles que o envelope foi selado na faculdade e não foi mais aberto.

No caso da faculdade particular, foi bem mais difícil (pasmem): a faculdade cobrava absurdos 75 reais para emitir uma segunda via do meu histórico. Mas o pior nem era isso, e sim que o prazo eram inacreditáveis 60 dias úteis. Sem chance, o jeito foi pegar o histórico original, fazer uma cópia colorida, autenticar em cartório (já ia levar as cópias dos diplomas mesmo, foi tudo numa leva só) e levar eu mesma a cópia autenticada e colorida pro Diretor de Graduação assinar. Além disso, aqui vai o meu pulo do gato: eu mesma escrevi uma cópia do histórico em inglês, formatado como na Universidade, caso ele topasse carimbar e assinar.  Pois bem, justificativa dada, histórico original apresentado como contraprova das notas, ele assinou as minhas duas cópias do histórico (que dessa forma se tornaram originais, inclusive a que estava em inglês), o formulário da WES, carimbou tudo, juntei o formulário e a cópia já em inglês – economia de Dilmas – e lacrei na frente dele. Ele assinou e carimbou em cima do lacre.

NOTA: Gente, NEM PENSAR em dar jeitinho ou mentir aqui, ou fabricar histórico, ok? O que eu fiz foi muito bem explicado ao Diretor de Graduação e refletia 100% meu histórico original. Apenas adiantei a tradução e mandei já em inglês pra WES, com autorização e reconhecimento da Universidade como sendo um documento aprovado por eles. A WES pode sim checar a veracidade de tudo que é enviado e por vezes eles fazem isso.

Como enviar e que tipo de envio Fazer?

Pois bem… Os Correios disponibilizam alguns tipos diferenciados de envio, que são muito utilizados pelas empresas e garantem a chegada em poucos dias no país de destino. É como um Sedex, com mais garantias. Acaba sendo muito mais barato que Fedex, e eu super usaria se… Não fosse a greve dos Correios bem na hora de enviar meus documentos. ¬¬

Assim sendo, paguei a facada do Fedex mesmo. Foi um envelope previamente lacrado de cada Universidade e um terceiro, em meu nome e com o endereço da minha casa, que continha as cópias autenticadas dos diplomas e cópias simples dos históricos em português e das traduções juramentadas de diplomas e históricos em inglês. Uma vez com tudo lacrado, enviei os três envelopes juntos, em meu nome, para a WES. Não precisa fazer envio no nome da faculdade, nada disso… Basta o envelope estar bem lacrado, assinado e carimbado no lacre como prova de que não foi violado e a WES aceita sem problemas.

É isso, galera. O post ta gigante, mas espero que tenha ajudado. Até a próxima!